Помощник руководителя
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Обязанности:
• Ведение общего документооборота
• Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов
• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Участие в судах. Подача заявлений в суд
• сбор и подготовка документов для банков и иных кредитных организаций
•Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение текущих хозяйственных вопросов
• Работа с сайтами размещения объявлений
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• организация командировок, заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц
• сопровождение руководителя в деловых поездках
• подготовка и организация мероприятий/выставок
• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.)
• Работа с оргтехникой, персональным компьютером.
• Выполнение текущих поручений руководителя.
Требования:
• Высшее юридическое образование, желательно с опытом работы.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
• Знание иностранных языков (приветствуется)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Умение планировать рабочий день.
• Коммуникабельность, Внимательность, Ответственность, пунктуальность, аккуратность
• Умение работать самостоятельно, Организационные навыки
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
Условия:
• Испытательный срок до 3-х месяцев.
• График работы с 09:00-17:15, обед с 13:00 до 14:00
• Официальная заработная плата
• Работа на территории работодателя.
• Возможны командировки
* возможен ненормированный рабочий день.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Подготовка презентаций
- Прием посетителей
- Протоколирование
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Офисная техника
- Деловой этикет
- Деловая переписка
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 11 декабря 2024 в Петрозаводске