Помощник руководителя

Обязанности:
• Ведение общего документооборота
• Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов
• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
• Ведение деловой переписки

• Участие в судах. Подача заявлений в суд

• сбор и подготовка документов для банков и иных кредитных организаций

•Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение текущих хозяйственных вопросов

• Работа с сайтами размещения объявлений

• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

• организация командировок, заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц

• сопровождение руководителя в деловых поездках

• подготовка и организация мероприятий/выставок
• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.)
• Работа с оргтехникой, персональным компьютером.

• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее юридическое образование, желательно с опытом работы.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.

• Знание иностранных языков (приветствуется)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники

• Умение планировать рабочий день.

• Коммуникабельность, Внимательность, Ответственность, пунктуальность, аккуратность
• Умение работать самостоятельно, Организационные навыки
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Испытательный срок до 3-х месяцев.
• График работы с 09:00-17:15, обед с 13:00 до 14:00
• Официальная заработная плата
• Работа на территории работодателя.

• Возможны командировки

* возможен ненормированный рабочий день.