-Подбор персонала для оказания услуг питания заказчику (столовые общественного питания для вахтовиков в обособленных подразделениях: Чукотка, Магадан, Сибирь, р-ка Тыва, Когалым, Пушкин, Курск, Белгород) - Проведение собеседований с кандидатами на заявленные позиции - Сбор документов для последующего оформления кандидата на вакантные должности - Формирование кадрового резерва - Трэвел политика (организация трансферов работников компании, покупка билетов сотрудникам к месту работы, организация проживания в гостиницах по пути к месту работы) - Административная поддержка работы офиса в части: закупки различных товаров и услуг, оформление по ним договоров и последующая поддержка: канцтовары, продукты, хозтовары, инвентарь, мебель, уборка, техобслуживание инженерных систем, курьерские услуги, питание, питьевой режим - Выполнение непосредственных поручений руководителя в части развития других направлений компании: работа с компаниями лизинга (закуп строительной техники), работа с гибдд (по постановке авто техники на учет), поиск поставщиков и дальнейшая работа с ними по снабжению компании для выполнения работ по расчистке лесополосы (закупка генераторов, модульных зданий, перевозка негабаритных грузов, установка систем спутниковой связи, глонасс мониторинг, видеонаблюдение)

Оказание административной поддержки компании в сферах: -Работа с различными документами на всех этапах: создание приказов, писем, отчётов и проч., регистрация, контроль печатей, отправка и получение, а также разработка регламентирующих документов (политики, регламенты, инструкции и проч.) в рамках деятельности административного отдела. -Организация командировок, мероприятий, кейтеринга. Оформление командировок в системе 1С -Организация закупки различных товаров и услуг, оформление по ним договоров и последующая поддержка: канцтовары, продукты, хозтовары, инвентарь, мебель, промо-материалы и нанесение логотипов и проч., уборка, техобслуживание инженерных систем, курьерские услуги, такси, тревел-услуги, питание, питьевой режим, доставка сотрудников -Создание на подопечных объектах условий для труда и отдыха сотрудников и подрядчиков: планирование назначения помещений (напр., комната отдыха, архивная комната, комнаты приёма пищи, аренда квартиры для проживания), их оснащение или ремонт, организация услуг или работ для успешной эксплуатации (ремонтные работы в помещении, уборка, мойка окон, обслуживание и ремонт инженерных коммуникаций, покупка оборудования и проч.) -Оформление во внутренних системах документов по взаиморасчётам с поставщиками и учёту приобретённых товаров: создание заявок в SAP, оформление комплектов закрывающих документов, оформление транзакций в SAP по постановке на складской учёт некоторых купленных позиций, создание аккруалов. -Планирование бюджета в рамках обеспечения административных активностей, актуализация его данных и контроль за исполнением. -Контроль за подчиненными сотрудниками и представителями третьих сторон для выполнения задач административного отдела. -Прием и распределение входящих звонков, поступающих на телефонную линию Компании в г. Петрозаводск. Встреча и сопровождение посетителей, приходящих к руководству или по административным вопросам.

Приём и обработка входящей корреспонденции. Регистрация входящих и исходящих писем в программе LanDocs. Составление приказов. Выполнение непосредственных поручений руководства.

Поиск новых контрагентов, проверка правоустанавливающих документов юридического лица совместно со службой Безопасности АО ВАД с целью заключения договоров на поставку услуг по питанию и проживанию для сотрудников АО ВАД, учет расчетов с поставщиками услуг и подрядчиками, составление актов сверки, составление табелей рабочего времени сотрудников производственного участка (штат свыше 600 человек), организация питания работников производственного участка, работа в 1С «питание», контроль и анализ расходов на питание, своевременное расселение вновь прибывших работников в специализированные учреждения для проживания.

Консультирование, приём, первичная проверка документов заявителей. Обеспечение в соответствии с установленным порядком регистрации, систематизации, хранения и использования поступающих документов от заявителей.

Консультирование граждан по вопросам приобретения жилой и коммерческой недвижимости от крупнейшего застройщика по Республике Карелия АО "Карелстроймеханизация", заключение договоров на приобретение объектов недвижимости согласно 214 ФЗ, работа со Службой кадастра и картографии по РК по регистрации документов.

Формирование кредитных досье заемщиков для дальнейшего рефинансирования в АО "Агентство по ипотечному жилищному кредитованию", подготовка предложений по совершенствованию и расширению сферы деятельности предприятия (изучение и внедрение новых программ ипотечного кредитования), консультация граждан по приобретению квартир с использованием ипотечных займов, организация работы в Единой информационной системе (ЕИС), участие в работе кредитного комитета.

Участие в работе кредитного комитета, организация работы с Единой информационной системой АО АИЖК, организация и проведение работы по рефинансированию закладных в АО АИЖК, сопровождение и обслуживание закладных в Единой информационной системе АО АИЖК, организация и проведение работы с организациями инфраструктуры ипотечной сделки (оценщики, страховые компании, регистрационная служба, техническая инвентаризация), формирование архива и обеспечение сохранности находящейся в архиве документации.

Консультация граждан по вопросам приобретения недвижимости от застройщика АО "Карелстроймеханизация"; демонстрация квартир, офисных помещений, кладовых помещений на строительных объектах застройщика; организация "дней открытых дверей" на строительных объектах для привлечения потенциальных клиентов.

Консультирование клиентов (телефон, электронная почта, в офисе) по вопросам приобретения и изготовления конструкций для строительства каркасных домов, сопровождение клиента на всех этапах сделки (презентация объекта, заключение сделки, пост продажное обслуживание), размещение рекламы о компании - работа с рекламными агентствами.

Экономический, Управление персоналом

Промышленное и гражданское строительство, Строительство

"Агентство по кадрам Зебра" член кадрового объединения "Визави-Метрополис"

EXECT BUSINESS TRAINING

Институт развития личности